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Connecter son calendrier (Google & Outlook)

Relier ton agenda Google ou Outlook à Eagr pour que le bot rejoigne tes réunions, avec la règle d'adresse email, les messages d'erreur et le cas de la reconnexion.

Écrit par Thibault Beauchesne

Le bot Eagr ne devine pas ton agenda. Tant que ton calendrier n'est pas relié, il ne rejoint que les réunions où tu l'invites à la main, une par une.

Connecter ton calendrier prend une minute et change ça pour de bon. Eagr lit ensuite tes événements à venir et planifie un bot sur ceux qui portent un lien de visio, Google Meet et Teams compris.

C'est une connexion personnelle. Chacun connecte la sienne, administrateurs inclus.

La connexion du calendrier dans Eagr

Dans beaucoup de cas, c'est déjà fait

Si tu t'es inscrit sur Eagr avec Google ou avec Microsoft, ton calendrier est connecté automatiquement : tu n'as rien à faire. Eagr utilise le compte avec lequel tu t'es authentifié pour repérer tes réunions.

Si tu as créé ton compte autrement, avec une adresse email et un mot de passe, il faut le connecter à la main. C'est ce que décrit la suite.

Ce qu'il te faut avant de commencer

  • Un compte Google ou Microsoft dont l'adresse email est exactement celle de ton profil Eagr. C'est la règle qui bloque le plus de monde.

  • Côté Google, rien d'autre. Pas de rôle particulier, pas d'action côté administrateur Google.

  • Côté Microsoft, une organisation qui autorise le consentement aux applications tierces. Dans certaines entreprises, c'est l'administrateur qui doit l'accorder.

Conseil 💡

C'est le compte d'authentification (Google ou Microsoft) qui sert de calendrier. Connecte-toi avec la bonne adresse, celle où se trouvent tes réunions, sinon elles ne remonteront pas.

1. Ouvre Paramètres puis Connexions

Page Paramètres puis Connexions avec la sidebar.

Dans le menu de gauche, ouvre tes Paramètres, groupe Personnel, entrée Connexions.

La page s'appelle Connexions et annonce : vos connexions personnelles, calendrier et assistant IA. Ne cherche pas le calendrier dans Intégrations, il n'y est pas.

2. Clique Connecter sur la ligne de ton fournisseur

Section Calendrier avec ses deux lignes.

La section Calendrier est la première de la page, avec sa description : connectez votre calendrier pour qu'Eagr rejoigne et enregistre vos réunions.

Elle contient deux lignes indépendantes :

  • Google Calendar, décrite ainsi : connectez votre calendrier et analysez vos meetings avec Eagr.

  • Microsoft Outlook, décrite ainsi : connectez votre calendrier Outlook et analysez vos meetings avec Eagr.

Clique Connecter sur la tienne.

3. Google : laisse cochée l'autorisation d'accès au calendrier

Ligne Google Calendar et son bouton Connecter.

L'écran de consentement Google s'ouvre. Eagr demande une seule autorisation : la lecture des événements de ton agenda.

Cette autorisation apparaît comme une case que tu peux décocher. Ne la décoche pas.

Si tu la décoches, la connexion échoue avec le message La permission d'accès au calendrier est requise pour connecter Google Calendar. Rien n'est cassé, mais rien ne fonctionne non plus.

3. Outlook : accepte l'accès en lecture aux calendriers

Ligne Microsoft Outlook et son bouton Connecter.

L'écran de consentement Microsoft s'ouvre. Eagr demande une seule autorisation : la lecture de tes calendriers.

Accepte. Si l'autorisation est refusée ou retirée, la connexion échoue avec le message La permission d'accès au calendrier est requise pour connecter Outlook.

Le consentement passe par le point d'entrée commun de Microsoft, ce qui couvre aussi bien un compte professionnel qu'un compte personnel.

4. Vérifie l'état de la ligne

De retour sur Eagr, la ligne de ton fournisseur affiche une pastille verte et Connecté.

Un menu déroulant apparaît, avec une seule entrée : Déconnecter.

À partir de là, Eagr planifie un bot sur tes prochaines réunions qui portent un lien de visio.

Pourquoi mon compte est refusé

Parce que l'adresse du compte Google ou Microsoft doit correspondre à l'adresse de ton profil Eagr. Côté Google, le message est explicite : L'email du compte Google doit correspondre à votre email de profil.

C'est une règle volontaire, pas un bug. Elle empêche qu'un agenda personnel ou un compte d'une autre société se retrouve relié à ton compte Eagr sans que personne ne s'en rende compte.

Côté Microsoft, elle est vérifiée deux fois : au moment de lier le compte, puis contre l'identité renvoyée par Microsoft elle-même. Un alias, une adresse secondaire ou une adresse de redirection ne passeront pas si l'identité principale diffère.

Deux cas concrets. Tu es déjà connecté dans ce navigateur avec une autre adresse : déconnecte-toi, ou utilise une fenêtre de navigation privée. Ton adresse a changé côté entreprise mais pas dans Eagr : demande à ton administrateur de mettre à jour ton profil d'abord.

Un détail à connaître pour Outlook : en cas d'échec, le message affiché peut nommer Google. Ignore le nom du fournisseur dans le message, la cause reste la même.

Côté Microsoft : l'autorisation de l'entreprise

Dans certaines organisations, l'accès reste bloqué tant qu'un administrateur Microsoft n'a pas autorisé Eagr pour toute l'entreprise.

La connexion échoue alors, et ne t'attends pas à un message qui nomme Microsoft : un échec Outlook affiche le plus souvent Échec de la connexion à Google. Ce n'est pas toi qui t'es trompé de bouton.

Rapproche-toi de ton service informatique, ou écris à [email protected].

Que voit exactement Eagr dans mon agenda

Les événements, en lecture seule. L'autorisation demandée porte sur la lecture des événements de calendrier, rien de plus.

Eagr ne crée aucun événement, n'en modifie aucun, n'en supprime aucun, et ne répond à aucune invitation en ton nom. Il n'a accès ni à tes emails, ni à tes fichiers, ni à tes contacts.

Ce qui l'intéresse dans un événement tient en trois choses : sa date de fin, son lien de visio, et le fait qu'il ne soit pas supprimé. Ce sont les trois conditions qui décident si un bot est planifié.

Puis-je garder Google et Outlook connectés en même temps

Oui. Les deux lignes de la section Calendrier sont indépendantes, et rien n'empêche d'avoir les deux en vert.

La limite porte sur le fournisseur, pas sur le nombre : un seul compte Google, et un seul compte Microsoft. Connecter un second compte Google remplace le premier, sans message, et sans toucher à ta connexion Microsoft. L'inverse est vrai aussi.

C'est utile quand ton agenda professionnel et ton agenda de rendez-vous clients ne vivent pas au même endroit.

Mon calendrier s'est déconnecté tout seul

L'autorisation a expiré ou a été révoquée
Cas le plus fréquent. Tu reçois un email d'alerte dont l'objet est « Ton Google Calendar a été déconnecté », avec un bouton Reconnecter maintenant. Cet email nomme Google Calendar même pour un utilisateur Outlook : ignore le nom, l'action à faire est la bonne.

Tu as changé ton mot de passe, ou une politique de sécurité a été activée
Google comme Microsoft invalident les autorisations dans plusieurs de ces cas : changement de mot de passe, accès conditionnel, révision des applications autorisées. Il n'y a rien à réparer, il faut reconnecter.

Un administrateur a retiré l'accès aux applications tierces
La reconnexion échouera tant que la politique n'est pas levée. Le message affiché est Échec de la connexion à Google, quel que soit le fournisseur concerné.

Tu as connecté un second compte au même profil Eagr
Eagr ne garde qu'une connexion par fournisseur et par utilisateur. La plus récente remplace la précédente, silencieusement.

Dans tous les cas, le geste est le même. La ligne passe en pastille rouge et son bouton devient Reconnecter. Clique dessus et revalide le consentement : Eagr révoque proprement l'ancienne connexion avant de reprendre.

Ce que ça ne fait pas

Connecter ton calendrier ne donne à personne l'accès à ton agenda dans Eagr. Il n'existe pas de vue calendrier partagée.

La connexion ne remonte pas ton historique. Seuls les événements à venir donnent lieu à un bot.

Un événement sans lien de visio n'est jamais repris, et il n'apparaît pas dans l'agenda de la page Appels privés. Une réunion en salle, ou une conférence téléphonique sans lien, n'est pas enregistrée.

Déconnecter ton calendrier n'efface aucun appel déjà enregistré. Ça arrête seulement les prochains.

L'invitation manuelle du bot, depuis Enregistrer un meeting, fonctionne même sans calendrier connecté.

Ça persiste ?

Écris-nous à [email protected] en précisant le fournisseur concerné et l'adresse email que tu essaies de connecter.

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