Teams range ses réunions dans le calendrier Outlook, et met tout participant extérieur dans un hall d'attente. Deux détails qui décident si le bot Eagr entre ou pas.

Une fois entré, il fait la même chose que partout ailleurs. Il enregistre, transcrit, et l'analyse arrive dans Eagr.

Reste à passer la porte.

L'entrée Enregistrer un meeting dans la navigation de gauche.

Connecte ton calendrier Outlook depuis Paramètres puis Connexions. Eagr planifie ensuite un bot sur chaque événement qui remplit trois conditions : il n'est pas supprimé, il n'est pas déjà terminé, et il porte un lien de visio.

Le lien Teams doit être présent dans l'événement lui-même. Une réunion créée avec le complément Teams dans Outlook le porte automatiquement.

Il n'y a pas de quatrième condition. Un point d'équipe interne avec un lien Teams est repris comme un rendez-vous client.

La modale Inviter Eagr AI ouverte sur l'application.

Dans le menu de gauche, clique Enregistrer un meeting. La fenêtre Inviter Eagr AI s'ouvre.

Colle l'adresse dans Lien de la réunion, un lien de la forme https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/.... Le texte d'aide sous le champ nomme les trois cas testés, Google Meet, Zoom ou Teams. Ce n'est pas une liste blanche : le champ accepte n'importe quelle URL, et c'est le prestataire d'enregistrement qui décide de ce qu'il sait rejoindre.

Clique Inviter Eagr AI. Le message Le bot rejoint la réunion dans quelques secondes confirme le départ. Le bot part maintenant, pas à l'heure prévue.

La modale recadrée : champ Lien de la réunion, interrupteur Enregistrer en privé, bouton Inviter Eagr AI.

Teams envoie par défaut les participants extérieurs à ton organisation dans le hall. Le bot Eagr en fait partie.

Un organisateur ou un présentateur doit l'admettre. Sans admission, le bot attend, puis abandonne, et rien n'est enregistré.

C'est la première chose à vérifier quand un enregistrement manque. Pas la clé, pas la connexion : le hall.

À un participant nommé, avec une vignette image en guise de caméra.

Son nom par défaut est construit sur ton prénom, au format Prénom's Notetaker. Sans prénom renseigné, simplement Notetaker. Tu le changes depuis Paramètres puis Bot de réunion, champ Nom du bot, 100 caractères maximum.

L'image se règle dans Paramètres puis Bot · apparence, réservé aux administrateurs. La page le dit : le logo affiché en réunion est géré par ton organisation.

Non. Le bot capte son propre flux vidéo et ne déclenche pas l'enregistrement Teams.

Rien n'atterrit donc dans SharePoint ou OneDrive, et la politique d'enregistrement de ton tenant Microsoft ne conditionne pas le fonctionnement d'Eagr.

L'inverse est vrai aussi : un enregistrement Teams lancé de ton côté n'alimente pas Eagr.

Oui. L'invitation manuelle ne dépend pas du calendrier.

Colle le lien dans Inviter Eagr AI, le bot part immédiatement, calendrier connecté ou non. C'est la bonne méthode pour une réunion à laquelle on t'a ajouté au dernier moment, ou dont l'invitation est arrivée par un autre canal que ton agenda.

La seule condition reste ta licence active. Sans elle, ni le bouton ni le bot n'existent.

Personne ne l'a admis depuis le hall
La cause de très loin la plus fréquente sur Teams, puisque le hall est le comportement par défaut pour les externes. Tu reçois un email dont l'objet est « Notre bot n'a pas pu rejoindre ton appel », qui demande d'accepter le bot lorsqu'il demande à rejoindre la réunion. Ce message se coupe depuis Paramètres puis Notifications, réglage Bot en salle d'attente.

L'événement ne porte pas de lien Teams
Une réunion planifiée sans le complément Teams, ou dont le lien a été retiré, ne déclenche aucun bot. Sans message, sans trace.

Ton calendrier Outlook est déconnecté
Un jeton expiré ou révoqué coupe la reprise automatique. Tu reçois un email de reconnexion. L'invitation manuelle continue de fonctionner sans calendrier.

L'événement a été créé juste avant la réunion
La planification se déclenche quand ton calendrier prévient Eagr d'un changement. Sur un rendez-vous de dernière minute, invite le bot à la main.

Tu n'as pas de licence active
Ni le bouton ni la reprise automatique ne fonctionnent. Vois avec ton administrateur.

Le bot ne poste aucun message dans le chat Teams et n'envoie aucune demande de consentement. Il est visible et nommé, l'annonce reste à ta charge.

Aucun réglage ne limite la reprise automatique aux réunions externes, et aucun mot-clé de titre ne l'évite. Les deux seuls leviers sont : déconnecter ton calendrier, ou marquer la réunion comme privée depuis Appels privés.

Un appel Teams passé en direct de personne à personne, sans réunion planifiée ni lien, n'est pas repris.

Enregistré ne veut pas dire analysé. Une réunion plus courte que la durée minimale d'analyse, ou à plus de 6 participants, est enregistrée mais pas analysée, avec les valeurs par défaut.

À lire ensuite : « Connecter son calendrier (Google & Outlook) » · « Pourquoi mon appel ne remonte pas ou n'est pas analysé »