Google Meet ne prévient personne qu'un rendez-vous mériterait d'être enregistré. Au moment de l'appel, tu penses au client, pas à l'outil.

Eagr résout ça de deux façons. Soit son bot rejoint tout seul les Meet de ton agenda, soit tu l'invites à la demande avec le lien.

Dans les deux cas, il entre par la même porte que n'importe quel invité extérieur. Et cette porte, quelqu'un doit l'ouvrir.

L'entrée Enregistrer un meeting dans la navigation de gauche.

Connecte ton Google Calendar depuis Paramètres puis Connexions. Eagr planifie alors un bot sur chaque événement de ton agenda qui remplit trois conditions : il n'est pas supprimé, il n'est pas déjà terminé, et il porte un lien de visio.

Le lien doit être dans le champ de visioconférence de l'événement, celui que Google remplit quand tu cliques Ajouter Google Meet. Un lien collé dans la description ne compte pas.

Il n'existe pas de quatrième condition. Un point interne à deux avec un lien Meet est repris comme un rendez-vous client.

La modale Inviter Eagr AI ouverte sur l'application.

Dans le menu de gauche, clique Enregistrer un meeting. La fenêtre Inviter Eagr AI s'ouvre.

Colle l'adresse dans Lien de la réunion. Le texte d'aide sous le champ nomme les trois cas testés, Google Meet, Zoom ou Teams. Ce n'est pas une liste blanche : le champ accepte n'importe quelle URL, et c'est le prestataire d'enregistrement qui décide de ce qu'il sait rejoindre. Une adresse Meet ressemble à https://meet.google.com/abc-defg-hij.

Clique Inviter Eagr AI. Tu vois Le bot rejoint la réunion dans quelques secondes. Il part maintenant, pas à l'heure prévue de la réunion.

La modale recadrée : champ Lien de la réunion, interrupteur Enregistrer en privé, bouton Inviter Eagr AI.

C'est l'étape que tout le monde oublie, et elle décide de tout.

Le bot demande à entrer comme n'importe quel participant extérieur à ton organisation. Quelqu'un doit l'accepter dans Meet, sinon il attend, puis abandonne.

Une fois accepté, il apparaît dans la grille avec son nom et sa vignette. Personne n'est enregistré à son insu.

À un participant normal, nommé, avec une vignette image à la place d'un flux caméra.

Son nom par défaut est construit sur ton prénom, au format Prénom's Notetaker. Sans prénom renseigné, simplement Notetaker. Tu le changes depuis Paramètres puis Bot de réunion, champ Nom du bot, 100 caractères maximum.

L'image, elle, se règle dans Paramètres puis Bot · apparence, et uniquement par un administrateur. Le texte de la page le rappelle : le logo affiché en réunion est géré par ton organisation.

Non, et c'est important pour trois raisons.

Le bot capte son propre flux, en vidéo. Il n'active pas l'enregistrement Meet, il n'apparaît pas dans tes fichiers Drive, et il ne dépend pas de ta licence Google Workspace.

Conséquence pratique : un Workspace qui n'autorise pas l'enregistrement Meet n'empêche pas Eagr de fonctionner. À l'inverse, un enregistrement Meet lancé de ton côté n'alimente pas Eagr.

Dans Appels, le menu de gauche, si la réunion était partagée. C'est là que l'analyse arrive une fois l'appel traité.

Dans Appels privés si tu avais coché Enregistrer en privé au moment d'inviter le bot, ou marqué la réunion comme privée à l'avance depuis l'agenda de cette page. Un appel privé n'est ni classifié, ni scoré, ni poussé dans ton CRM, et toi seul y as accès.

Le bouton Rendre partagé le bascule vers les analyses d'appels et lance l'analyse complète. Le message de confirmation prévient : cette action est irréversible.

Personne ne l'a accepté en salle d'attente
La cause numéro un. Le bot attend, puis renonce. Tu reçois un email dont l'objet est « Notre bot n'a pas pu rejoindre ton appel », qui te dit exactement quoi faire : accepter le bot lorsqu'il demande à rejoindre la réunion. Ce message se coupe depuis Paramètres puis Notifications, réglage Bot en salle d'attente.

L'événement n'a pas de lien Meet dans son champ de visio
Un lien mis dans la description au lieu du champ de conférence est le faux coupable le plus fréquent. Aucun bot n'est planifié, sans aucun message.

L'événement a été créé juste avant la réunion
La planification se déclenche quand ton agenda prévient Eagr d'un changement. Sur un rendez-vous créé à la dernière minute, invite le bot à la main plutôt que d'attendre.

Ton calendrier est déconnecté
Un jeton expiré coupe la reprise automatique en silence. Tu reçois un email de reconnexion. L'invitation manuelle, elle, continue de fonctionner sans calendrier.

Tu n'as pas de licence active
Ni le bouton ni la reprise automatique ne fonctionnent. Vois avec ton administrateur.

Le bot ne s'annonce pas dans le chat de la réunion et n'envoie aucun message de consentement. Il est visible et nommé, mais l'annonce reste à ta charge.

Aucun réglage ne limite la reprise automatique aux seules réunions externes, et aucun mot-clé de titre ne l'évite. Les deux seuls leviers sont : déconnecter ton calendrier, ou marquer la réunion comme privée depuis Appels privés.

Un événement sans lien de visio n'est jamais enregistré, et il n'apparaît pas non plus dans l'agenda de la page Appels privés.

Enregistré ne veut pas dire analysé. Un Meet plus court que la durée minimale d'analyse, ou à plus de 6 participants, est enregistré mais pas analysé, avec les valeurs par défaut.

À lire ensuite : « Connecter son calendrier (Google & Outlook) » · « Pourquoi mon appel ne remonte pas ou n'est pas analysé »