Le bot arrive dans la réunion et s'affiche dans la liste des participants. Ton prospect le voit. Il s'appelle « Thomas's Notetaker », en anglais, avec un nom qui n'explique rien.

Ce n'est pas un détail. Le premier réflexe d'un prospect qui voit un participant inconnu, c'est de demander qui c'est. Autant que la réponse soit dans le nom.

Le réglage est personnel : chacun choisit le sien, personne ne le subit.

Page Paramètres puis Bot de réunion avec la navigation latérale.

Paramètres puis Bot de réunion, dans le groupe Personnel. La page tient en un champ.

La carte Nom du bot entière, avec son champ, le bouton Enregistrer et la ligne sur le logo.

Le champ s'appelle Nom du bot. Il accepte jusqu'à 100 caractères.

Tant qu'il est vide, le champ affiche en gris le nom par défaut qui sera utilisé. Le texte d'aide le confirme : « Laissez vide pour utiliser le nom par défaut. »

Une bonne valeur dit qui enregistre et pourquoi. « Notes de Thomas », « Compte-rendu Acme », « Assistant de Thomas ». Ce que le prospect lira sans avoir à poser la question.

Le champ Nom du bot seul, montrant le nom par défaut en gris.

Clique Enregistrer. Le message Nom du bot mis à jour confirme.

Sous le formulaire, une ligne rappelle que l'image, elle, ne dépend pas de toi : « Le logo affiché en réunion est géré par ton organisation. »

Ton prénom, suivi de 's Notetaker. Si ton prénom est Thomas, le bot s'appelle Thomas's Notetaker.

Si aucun prénom n'est renseigné sur ton compte, le bot s'appelle simplement Notetaker.

Vider le champ te ramène à ce comportement. Il n'y a pas de bouton de réinitialisation, le champ vide suffit.

Immédiatement pour les enregistrements que tu déclenches à la main depuis Eagr : le nom est lu au moment où le bot est créé.

Pour les réunions de ton agenda, le nom est fixé quand le bot est programmé, et changer le nom ne reprogramme rien. Une réunion déjà planifiée et non modifiée depuis garde l'ancien nom. Seul un événement d'agenda modifié fait repasser Eagr dessus. Attention, c'est différent de l'image du bot, qui, elle, déclenche bien une repasse sur les réunions déjà programmées.

Une réunion déjà commencée garde le nom en cours. Un bot ne se renomme pas en séance.

Non. Chacun a le sien. C'est un réglage attaché à ton compte, pas à l'organisation.

Si ton entreprise veut un nom uniforme, il faut le demander à chaque personne. Aucun réglage d'administrateur ne l'impose.

Tu as regardé une réunion déjà programmée avant le changement
Le nom est écrit dans le bot au moment de sa programmation, et il n'est pas rattrapé ensuite. Modifie l'événement dans ton agenda pour qu'Eagr repasse dessus, ou relance l'enregistrement à la main.

Ta licence a été retirée
Sans licence active, aucun bot n'est programmé pour toi, quel que soit le nom enregistré. L'entrée disparaît aussi de tes Paramètres.

Ton compte a été désactivé
Un compte révoqué ne fait plus programmer de bot, même si le calendrier reste connecté.

Tu as saisi des espaces seulement
Un contenu réduit à des espaces est traité comme un champ vide, et le nom par défaut reprend la main. Le message de succès s'affiche quand même, ce qui trompe.

Changer le nom ne change pas l'image affichée par le bot. Elle est réglée au niveau de l'organisation, par un administrateur.

Ça ne change pas non plus le titre de l'appel dans Eagr, ni le nom sous lequel tes propos apparaissent dans la transcription.

Ça n'empêche pas le bot d'être visible. Il reste un participant, avec un nom, dans la liste de la réunion. Si ton besoin est de ne pas être vu, ce réglage n'y répond pas.

Enfin, le nom n'est pas rétroactif : les appels déjà enregistrés gardent celui qui était en vigueur ce jour-là.

À lire ensuite : « Comment personnaliser l'apparence du bot Eagr » · « Comment enregistrer mes réunions avec le bot Eagr »